Der arbeitsreiche Alltag bringt oft einen E-Mail-Sturm mit sich. Statistiken zeigen, dass Berufstätige täglich etwa 25 geschäftliche E-Mails erhalten. Falls Sie sich in diesem Strom wiederfinden, sind Sie nicht allein.

Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter:innen schnell reagieren können, klare Nachrichten verfassen und wichtige Informationen leicht zugänglich machen. 

Innovation in der Unternehmenskommunikation:
E-Mails in Outlook doppelt so schnell schreiben

Haben Sie sich überlegt, wie viel Zeit Sie sparen könnten, wenn jede E-Mail-Antwort um bis zu 50% effizienter wäre? 

Angenommen, in Ihrem Unternehmen arbeiten etwa 200 Mitarbeiter, die täglich durchschnittlich 25 geschäftliche E-Mails erhalten und etwa 10 Minuten für jede Antwort benötigen.

Bearbeitung derselben Anzahl von E-Mails mit einem reduzierten Personalbedarf 

Klingt das interessant für Sie? Dann lernen Sie die weiteren Vorteile der primedocs Vorlagen-Software für Outlook kennen. 

Neben der Effizienzsteigerung bietet die primedocs Vorlagen-Software noch mehr

• Einheitlicher Markenauftritt
• Maximale administrative Produktivität & Kostenersparnis
• Hochprofessionelle, attraktive & vertrauenswürdige Aussendarstellung
• 100% Anwenderfreundlichkeit
• Reduzierter, minimaler IT-Supportaufwand

Ein «Must have» für digitalisierte Unternehmen: primedocs Vorlagen-Software statt Microsoft Office Standardfunktionen

Vorherige Abschnitte zeigen, dass die Verwendung der primedocs Vorlagen-Software beim Verfassen von E-Mails bedeutende Effizienzsteigerungen führt.

Standard Outlook Funktionen vs. primedocs Modul Outlook

Welche Unterschiede gibt es konkret in der Praxis, wenn man primedocs anstelle der herkömmlichen Standardfunktionen von Microsoft Office in Outlook verwendet?

Manuelle Schnellbausteine vs. primedocs Textbausteine 

Ein weiteres Beispiel für das obige Szenario sind die sogenannten Textbausteine oder Textfragmente, die man wiederkehrend in Outlook benutzen kann.  

In Bezug auf die Funktionalität gibt es folgende Unterscheidung:  

• Outlook Schnellbausteine: In Microsoft Outlook gibt es die Möglichkeit, mit «manuellen Schnellbausteinen» zu arbeiten. Das ist eine im Microsoft Office Paket integrierte Funktion, die jeder Nutzer mit dem Standard Microsoft Office Paket anwenden kann.
• primedocs Textbausteine: primedocs geht weiter als manuelle Schnellbausteine, man bietet durch die Installation der Vorlagen-Software intuitive Textbausteine, die eine Handhabung ganz einfach per Drag & Drop ermöglicht.
  
  

Hier eine Übersicht mit sämtlichen Unterschieden zwischen Outlook manuellen Schnellbausteinen und primedocs Textbausteinen: 

Digitale Transformation mit Microsoft Outlook

Eine schrittweise Einführung der Vorlagen-Software verspricht eine beachtliche Steigerung Ihrer Effizienz mit minimalem Setup-Aufwand.

Diese Investition wirkt sich nicht nur langfristig positiv auf Ihre Mitarbeiter:innen aus, indem sie deren Zufriedenheit steigert, sondern trägt auch massgeblich zum Gesamtergebnis Ihres Unternehmens bei. primedocs ermöglicht Ihnen einen entscheidenden Vorteil in der digitalen Transformation Ihrer Unternehmenskommunikation. 

Sind Sie bereit, sich den Vorteil von primedocs zunutze zu machen? Wetten wir, dass unser Vorlagenmanagement schnell zu einer unverzichtbaren Ressource für Ihre Mitarbeiter:innen wird?  

Starten Sie jetzt und erleben Sie die umfassenden Vorteile selbst!