primedocs in Aktion

In unserem kurzen Video erhalten Sie einen Einblick in die wichtigsten Funktionen unserer Vorlagen-Software. 

Buchen Sie jetzt eine unverbindliche Beratung, um den Einsatz in Ihrem Unternehmen zu besprechen. Dabei zeigen unsere Berater Ihnen, wie Sie Vorlagen effizient erstellen, bearbeiten und verwalten können.

Alle Highlights auf einen Blick

Durch die perfekte und nahtlose Integration in Microsoft 365 fühlen Sie sich jederzeit in Ihrer gewohnten Umgebung «Zuhause» und nutzen primedocs völlig intuitiv.

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100% CI/CD und höchste Effizienz für Ihre Microsoft Word Dokumente

Mit primedocs erreichen Sie und Ihre Mitarbeitenden höchste administrative Produktivität bei der Erstellung von Microsoft Word Dokumenten. Pro Dokumententyp wird nur eine einzige Word Vorlage erstellt. Die zentrale Verwaltung von Daten und Inhalten garantiert jederzeit Ihre einheitliche Corporate Identity.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Effiziente Verwaltung und Nutzung häufiger Textpassagen

Lernen Sie in diesem Video, wie Sie selbst mit der primedocs Vorlagen-Software einen Textbaustein anlegen können und entdecken Sie weitere beeindruckende Highlights dieser Funktion.

Der Quick-Check zeigt dem Benutzer, wo Inhalte im Word-Dokument geändert werden müssen

Der Quick-Check führt den Benutzer gezielt zu den relevanten Stellen im Dokument, die angepasst werden müssen. Er ist vielseitig einsetzbar für Verträge, Angebote und andere mehrseitige Dokumente. Der Quick-Check hebt die Bereiche hervor, die manuell angepasst werden müssen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Video.

Mit primedocs Mehrfachrollen in Microsoft Office effizient managen

Stellen Sie sich vor, Sie jonglieren täglich mit verschiedenen Hüten in Ihrem Unternehmen – heute sind Sie Projektmanager, morgen Vertriebsleiter. Die ständigen Anpassungen in Microsoft Office Dokumenten kosten Zeit und Nerven. primedocs löst genau dieses Problem: Unsere Vorlagen-Software ermöglicht „on the fly“ Profilwechsel, die perfekt auf Ihre multifunktionalen Anforderungen zugeschnitten sind. Ein Klick, und Ihre Dokumente spiegeln automatisch die jeweilige Rolle inklusive Spracheinstellungen und Absenderinfos wider, während die CI/CD- Vorgaben Ihres Unternehmens eingehalten werden.

primedocs Vorlagen-Software neu mit Schnittstelle zu ChatGPT

Word starten und die primedocs AI-Funktion nutzen, um das gewünschte Thema zu recherchieren oder eine Frage zu stellen. Die erhaltene Antwort wird direkt an der ausgewählten Stelle in Microsoft Word eingefügt – automatisch im Corporate Design Ihres Unternehmens. Einfach und wertschöpfend dank primedocs.

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Nutzen Sie Microsoft Outlook als Ihr Marketing­instrument

Kommunizieren Sie hauptsächlich via E-Mail mit Ihren internen und externen Zielgruppen? Machen Sie sich den tausendfachen E-Mailverkehr zunutze, indem Sie Ihre Marke und Ihre Marketingbotschaft top professionell und nachhaltig vermitteln. 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Ihre Outlook Signatur ist nie so, wie sie sein sollte? primedocs hilft!

In diesem Video zeigen wir, wie primedocs Ihre E-Mail-Signatur dynamisch anpasst, während sie Ihren CI/CD-Richtlinien entspricht. Unsere AutoSignatur erkennt automatisch, ob Sie interne oder externe E-Mails verfassen und passt die Signatur entsprechend an.

Automatisieren Sie unternehmensweit einheitliche E-Mail Werbebanner: Zentrale Verwaltung und konsistentes Corporate Design

Erfahren Sie, wie Sie einheitliche E-Mail-Werbebanner unternehmensweit automatisieren können. Verabschieden Sie sich von inkonsistenten Botschaften und Designs in E-Mail-Signaturen. Unsere Lösung ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Werbebannern, sichert die Aktualität Ihrer E-Mails und gewährleistet die Einhaltung des Corporate Designs in allen Abteilungen.

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So überzeugen Sie Zielgruppen mit Ihrer Microsoft PowerPoint Präsentation

Mit primedocs erstellen Sie im Handumdrehen begeisternde und professionelle Präsentationen in Microsoft PowerPoint. Insbesondere im visuellen Bereich kommt Ihr stringentes Corporate Design voll zur Geltung! 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Einfache und effiziente Dokumentvorbereitung über primedocs Parameter

Lernen Sie in diesem Video, wie Sie Inhaltseinstellungen bereits vor dem Öffnen des PowerPoints in der primedocs Vorlagen-Software vornehmen können. Diese Vorgehensweise garantiert, dass das Dokument bereits nach der initialen Dokumentaufbereitung durch primedocs grösstenteils dem gewünschten Endzustand entspricht. Nach dem Öffnen des Dokuments sind nur noch selektive Anpassungen erforderlich, wodurch der Bearbeitungsprozess wesentlich effizienter gestaltet wird.

Corporate Identity und Design mühelos in PowerPoint umsetzen

Unsere intuitive Bilderbibliothek und automatische Anpassung von Farben sowie Formatierungen nach Ihrem Firmen-CI/CD sorgen für nahtlose Markenkonsistenz. Von präzise formatierten Texten bis hin zu CI/CD-konformen Diagrammen und Tabellen – primedocs stellt sicher, dass jede Präsentation professionell und markentreu ist. Stärken Sie Ihre Markenidentität mit einer Präsentationsgestaltung, die ebenso ästhetisch ansprechend wie konsistent ist. Mit primedocs wird die Einhaltung Ihres Corporate Designs in Präsentationen einfacher und effektiver denn je.

Automatische Überprüfung von PowerPoint-Folien gemäss CI/CD-Richtlinien

Investieren Sie in Ihrem Unternehmen zu viel Zeit in die Formatierung einzelner PowerPoint Folien? Beim Arbeiten mit einer PowerPoint-Präsentation haben sich Elemente verschoben, die nicht mehr zu den Vorgaben passen. Mit der primedocs Funktion "Folie überprüfen" können Sie das Layout per Mausklick wieder an Ihr vorher definiertes Corporate Design anpassen. Im Handumdrehen erstellen Sie mit primedocs begeisternde und professionelle Präsentationen in Microsoft PowerPoint.

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Dokumenterstellung direkt aus Microsoft Teams

Eine der neuesten Funktionen ermöglicht es Ihnen, vorlagenbasierte Dokumente für Microsoft Word, PowerPoint oder Excel direkt aus der Teams-App zu erstellen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihre erstellten Dokumente jederzeit das Corporate Design Ihres Unternehmens wahren, ohne dass Sie mühsame manuelle Formatierungen vornehmen müssen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Schnelle und einfache Dokumenterstellung direkt aus Microsoft Teams – 100% im Corporate Design!

Die Erstellung von Geschäftsdokumenten wird durch das Vorlagenmanagement von primedocs nahtlos in Microsoft Teams ermöglicht, was einen Paradigmenwechsel für die Effizienz Ihrer Unternehmenskommunikation darstellt. Indem primedocs sicherstellt, dass die erstellten Microsoft 365 Dokumente stets zu 100% Ihrem Corporate Design entsprechen, werden zeitraubende manuelle Formatierungen überflüssig.

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Glänzen Sie mit Ihrer Marke auch in Microsoft Excel

Werden Reports und Statistiken verlangt, ist meistens Microsoft Excel im Einsatz: hier noch schnell eine Tabelle erstellt und da noch schnell ein Diagramm gezeichnet. Nicht selten findet dann die Tabelle oder das Diagramm als Ausschnitt auch Platz in internen und externen Kommunikationen, weshalb es auch hier notwendig ist, auf die optimale Repräsentation Ihres Brands zu achten. 

Ihre Vorteile auf einen Blick: