Alle Highlights

Durch die perfekte und nahtlose Integration in Microsoft 365 fühlen Sie sich jederzeit in Ihrer gewohnten Umgebung «Zuhause» und nutzen primedocs völlig intuitiv.

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Effiziente und CI/CD-konforme Microsoft Word Dokumente

Mit primedocs erreichen Sie und Ihre Mitarbeitenden höchste administrative Produktivität bei der Erstellung von Microsoft Word Dokumenten. Die zentrale Verwaltung von Daten und Inhalten garantiert jederzeit Ihre einheitliche Corporate Identity.

Hier gelangen Sie zu den Videos, in denen ausgewählte Funktionen erklärt werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Effiziente Verwaltung und Nutzung häufiger Textpassagen

Lernen Sie in diesem Video, wie Sie selbst mit der primedocs Vorlagen-Software einen Textbaustein anlegen können und entdecken Sie weitere beeindruckende Highlights dieser Funktion.

Corporate Design konsequent einhalten mit primedocs

Mit primedocs bleiben Farben, Schriftarten und Formatierungen in Ihren Dokumenten immer im Einklang mit Ihrem Corporate Design. Nutzen Sie vordefinierte Farben, Schriftarten und korrigieren Sie fehlerhafte Formatierungen mit nur einem Klick. Entdecken Sie, wie primedocs Ihnen hilft, professionelle und einheitliche Dokumente zu erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Video.

Der Quick-Check zeigt dem Benutzer, wo Inhalte im Word-Dokument geändert werden müssen

Der Quick-Check führt den Benutzer gezielt zu den relevanten Stellen im Dokument, die angepasst werden müssen. Er ist vielseitig einsetzbar für Verträge, Angebote und andere mehrseitige Dokumente. Weitere Informationen dazu finden Sie im Video.

Mit primedocs Mehrfachrollen in Microsoft Office effizient managen

Heute sind Sie Projektmanager, morgen Vertriebsleiter. Die ständigen Anpassungen in Microsoft Office Dokumenten kosten Zeit und Nerven. primedocs löst genau dieses Problem: Unsere Vorlagen-Software ermöglicht „on the fly“ Profilwechsel, die perfekt auf Ihre multifunktionalen Anforderungen zugeschnitten sind. Ein Klick, und Ihre Dokumente spiegeln automatisch die jeweilige Rolle inklusive Spracheinstellungen und Absenderinfos wider, während die CI/CD- Vorgaben Ihres Unternehmens eingehalten werden.

primedocs Vorlagen-Software neu mit Schnittstelle zu ChatGPT

Word starten und die primedocs AI-Funktion nutzen, um das gewünschte Thema zu recherchieren oder eine Frage zu stellen. Die erhaltene Antwort wird direkt an der ausgewählten Stelle in Microsoft Word eingefügt – automatisch im Corporate Design Ihres Unternehmens. Einfach und wertschöpfend dank primedocs.

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Microsoft Outlook als Marketing­instrument

Kommunizieren Sie hauptsächlich via E-Mail mit Ihren internen und externen Zielgruppen? Machen Sie sich den tausendfachen E-Mailverkehr zunutze, indem Sie Ihre Marke und Ihre Marketingbotschaft top professionell und nachhaltig vermitteln.

Hier gelangen Sie zu den Videos, in denen ausgewählte Outlook-Funktionen erklärt werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Ihre Outlook Signatur ist nie so, wie sie sein sollte? primedocs hilft!

In diesem Video zeigen wir, wie primedocs Ihre E-Mail-Signatur dynamisch anpasst, während sie Ihren CI/CD-Richtlinien entspricht. Unsere AutoSignatur erkennt automatisch, ob Sie interne oder externe E-Mails verfassen und passt die Signatur entsprechend an.

Zeit- und Benutzer-gesteuerte Informationsbanner

Sie entscheiden - bequem und zentralisiert - welcher User:innen in welcher Zeitspanne welche Informationskampagne im Absender-Footer ausweisen sollen. Nach Ablauf der Zeitspanne wird die Informationskampagne automatisch deaktiviert.

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So überzeugen Sie Zielgruppen mit Ihrer Microsoft PowerPoint Präsentation

Mit primedocs erstellen Sie im Handumdrehen begeisternde und professionelle Präsentationen in Microsoft PowerPoint. Insbesondere im visuellen Bereich kommt Ihr stringentes Corporate Design voll zur Geltung!

Hier gelangen Sie zu den Videos, in denen ausgewählte PowerPoint-Funktionen erklärt werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Einfache und effiziente Präsentationserstellung mit dem primedocs Buddy

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mithilfe des primedocs Buddy wichtige Eigenschaften bereits vor der Erstellung Ihrer PowerPoint-Präsentation festlegen können. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Präsentation bereits nach der initialen Erstellung weitgehend Ihrem gewünschten Endergebnis entspricht. Nach dem Öffnen der Präsentation sind nur noch kleinere Anpassungen erforderlich, was den gesamten Bearbeitungsprozess erheblich beschleunigt.

Corporate Identity und Design mühelos in PowerPoint umsetzen

Unsere intuitive Bilderbibliothek und automatische Anpassung von Farben sowie Formatierungen nach Ihrem Firmen-CI/CD sorgen für nahtlose Markenkonsistenz. Von präzise formatierten Texten bis hin zu CI/CD-konformen Diagrammen und Tabellen – primedocs stellt sicher, dass jede Präsentation professionell und markentreu ist. Stärken Sie Ihre Markenidentität mit einer Präsentationsgestaltung, die ebenso ästhetisch ansprechend wie konsistent ist. Mit primedocs wird die Einhaltung Ihres Corporate Designs in Präsentationen einfacher und effektiver denn je.

Automatische Überprüfung von PowerPoint-Folien gemäss CI/CD-Richtlinien

Investieren Sie in Ihrem Unternehmen zu viel Zeit in die Formatierung einzelner PowerPoint Folien? Beim Arbeiten mit einer PowerPoint-Präsentation haben sich Elemente verschoben, die nicht mehr zu den Vorgaben passen. Mit der primedocs Funktion "Folie überprüfen" können Sie das Layout per Mausklick wieder an Ihr vorher definiertes Corporate Design anpassen. Im Handumdrehen erstellen Sie mit primedocs begeisternde und professionelle Präsentationen in Microsoft PowerPoint.

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Dokumenterstellung direkt aus Microsoft Teams

Eine der neuesten Funktionen ermöglicht es Ihnen, vorlagenbasierte Dokumente für Microsoft Word, PowerPoint oder Excel direkt aus der Teams-App zu erstellen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihre erstellten Dokumente jederzeit das Corporate Design Ihres Unternehmens wahren, ohne dass Sie mühsame manuelle Formatierungen vornehmen müssen. Zudem werden die über MS Teams mit primedocs generierten Dokumente automatisch im entsprechenden Teams Kanal gespeichert - zeitschonend und clever, oder?

Hier gelangen Sie zum Video, in dem die Dokumenterstellung aus Microsoft Team erklärt wird.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Schnelle und einfache Dokumenterstellung direkt aus Microsoft Teams – 100% im Corporate Design!

Die Erstellung von Geschäftsdokumenten wird durch das Vorlagenmanagement von primedocs nahtlos in Microsoft Teams ermöglicht, was einen Paradigmenwechsel für die Effizienz Ihrer Unternehmenskommunikation darstellt. Indem primedocs sicherstellt, dass die erstellten Microsoft 365 Dokumente stets zu 100% Ihrem Corporate Design entsprechen, werden zeitraubende manuelle Formatierungen überflüssig.

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Glänzen Sie mit Ihrer Marke auch in Microsoft Excel

Werden Reports und Statistiken verlangt, ist meistens Microsoft Excel im Einsatz: hier noch schnell eine Tabelle erstellt und da noch schnell ein Diagramm gezeichnet. Nicht selten findet dann die Tabelle oder das Diagramm als Ausschnitt auch Platz in internen und externen Kommunikationen, weshalb es auch hier notwendig ist, auf die optimale Repräsentation Ihres Brands zu achten.

Ihre Vorteile auf einen Blick: