Professionelle, einheitliche Firmen-Dokumente
Ein einheitliches Erscheinungsbild auf Knopfdruck:
Bei der Erstellung von Microsoft 365 Dokumenten verwenden Ihre Mitarbeitende über alle Abteilungen hinweg automatisch die richtigen Corporate Design Elemente wie z.B. Logos, Diagramme, Farben oder Schriftarten, da diese direkt in der primedocs Vorlagen-Software hinterlegt sind. Die Marketing-Richtlinien werden so zu jedem Zeitpunkt automatisch richtig eingehalten. Das komplizierte, langwierige Formatieren von Firmendokumenten bleibt Ihnen erspart.
Probleme wie ein verwässertes Branding oder ein inkonsistenter Markenauftritt gehören dank primedocs endgültig der Vergangenheit an. Stattdessen bauen Sie auf 100% Corporate Design: Sie erzielen eine einheitliche und professionelle Präsentation und damit Wertsteigerung Ihrer Unternehmensmarke über alle Microsoft 365 Dokumente in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams hinweg - ohne Extra-Aufwand.
„Die Funktionalität übertrifft unser bisheriges Tool bei weitem und neue Vorlagen sind im Handumdrehen erstellt oder können durch unsere Power-User selbstständig upgedatet werden.“
Informatikverantwortlicher,
Gemeinde Baar
Maximale Produktivität & Kostenersparnis
Oft wird im Unternehmen viel Zeit verschwendet, um die richtigen Vorlagen und Richtlinien für Firmendokumente zu identifizieren – und auch korrekt umzusetzen. Das ist nicht nur mühsam und fehleranfällig, sondern kostet auch wertvolle Ressourcen und Geld.
Mit primedocs hat das teure und zeitintensive Vorlagenchaos keine Chance mehr und Ihre Mitarbeitenden können sich wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Die clevere Vorlagen-Software vereinfacht, automatisiert und beschleunigt zahlreiche Prozesse rund um das Arbeiten mit Microsoft 365 Dokumenten. Ihre Mitarbeitenden erstellen innerhalb kürzester Zeit professionelle Firmendokumente in höchster Qualität, die dank praktischer Funktionen wie z.B. standardisierten Textbausteinen auch für mehr Rechtssicherheit sorgen, indem das Risiko fehlerhafter Inhalte deutlich reduziert wird.
Das ist nicht nur effizient, sondern auch kostengünstig.
Hochprofessionelle, attraktive & vertrauenswürdige Aussendarstellung
Eine inkonsistente Kommunikation sowie ein unattraktives Erscheinungsbild nach aussen belasten Ihre Beziehungen mit Kunden und anderen wichtigen Dokumentempfängern. Schlechte und fehlerhafte Microsoft 365 Dokumente lassen Kunden an Ihrer Kompetenz und Professionalität zweifeln. Es besteht das berechtigte Risiko, dass die Motivation für eine Zusammenarbeit von Kundenseite nicht vollständig geweckt werden kann. Das Vertrauen in die Expertise sinkt, weil Ihr Outreach einfach nicht so ist, wie er sein soll.
Mit der primedocs Vorlagen-Software setzen Sie bei all Ihren Microsoft 365 Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams auf eine professionelle Aussendarstellung, die wirkt. Sie erstellen mit wenigen Klicks einwandfreie, attraktive und Corporate Design gerechte Dokumente. So erzielen Sie ein hohes Level an Konsistenz, Qualität und Vertrauensbildung im Rahmen Ihrer Kontakte mit Kunden, Stakeholdern und Partnern.
Nahtlos integriert in Microsoft 365
Wer kennt es nicht: Neue Tools einzuführen, kann oft mit zusätzlichem Schulungsaufwand verbunden sein. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Nerven – besonders, wenn die Software nicht optimal in bestehende Systeme eingebettet ist. Komplizierte Bedienungen und ständige Wechsel zwischen Anwendungen erschweren den Arbeitsalltag erheblich.
Nicht so mit primedocs. Dank der nahtlosen Integration in die Microsoft 365 Umgebung – von Word und PowerPoint über Excel bis hin zu Outlook und Teams – arbeiten Sie mit primedocs genau dort, wo Sie sich bereits auskennen. Alles ist perfekt in die vertraute Microsoft-Benutzeroberfläche eingebettet, sodass Sie ohne Umwege oder grossen Aufwand starten können. Die intuitive Bedienung von primedocs sorgt zudem dafür, dass die Arbeit mit Dokumentvorlagen und Unternehmensrichtlinien ganz einfach wird. Kein Wechsel zwischen Programmen, keine umständliche Suche – alles ist an Ort und Stelle. So sparen Sie Zeit, minimieren Fehlerquellen und steigern Ihre Effizienz im Handumdrehen.
Volle Datenkontrolle dank lokaler Verarbeitung
Datensicherheit ist ein zentrales Thema in der heutigen Zeit. Viele Softwarelösungen verarbeiten Daten in der Cloud, was bei sensiblen Informationen ein erhöhtes Risiko darstellen kann.
Mit primedocs bleiben Sie – unabhängig des Betriebsmodells (on prem, SaaS) - auf der sicheren Seite. Denn die Dokumentabmischung geschieht in der lokalen User-Umgebung. Das bedeutet: volle Kontrolle über Ihre sensiblen Informationen und absolute Vertraulichkeit, womit zum Beispiel die potenziellen Risiken wie Datenverlust oder unberechtigter Zugriff minimiert werden. Mit primedocs bleiben Ihre Informationen genau dort, wo sie hingehören – bei Ihnen.
Reduzierter, minimaler IT-Supportaufwand
In den meisten Unternehmen bleibt die Administration von Microsoft 365 Vorlagen bei IT-Verantwortlichen und EDV-Abteilungen hängen. Die IT wird von der Überzahl an komplexen Templates stark belastet und es häufen sich auch die Support-Anfragen von Kolleginnen und Kollegen rund um die Dokumenterstellung. Sowohl in der IT als auch in anderen Abteilungen bleibt oft viel zu wenig Zeit, um die eigentlichen Kernaufgaben zu bewältigen, da sowohl das Erstellen von Dokumenten als auch Support und Administration von Vorlagen Überhand nehmen.
primedocs reduziert nicht nur die Anzahl Ihrer Templates auf ein Minimum, sondern senkt dank der intuitiven und einfachen Handhabung des Programms auch den IT-Support Bedarf. Ihre Anwender:innen nutzen primedocs direkt über die Microsoft 365 Oberfläche. Daraus ergibt sich ein vertrautes Heimspiel für Ihre Mitarbeitenden.
Sie machen Updates in Vorlagen auf Knopfdruck – den Rest erledigt primedocs automatisch für Sie. Selbstverständlich bieten wir Ihnen dabei verschiedene, moderne und hochsichere Betriebsmodelle ganz nach Ihrer individuellen IT-Präferenz (z.B. on prem, Customer Cloud, SaaS).