Einheitlicher Markenauftritt
Ein einheitliches Erscheinungsbild auf Knopfdruck:
Bei der Erstellung von Microsoft 365 Dokumenten verwenden Ihre Mitarbeitende über alle Abteilungen hinweg automatisch die richtigen Corporate Design Elemente wie z.B. Logos, Diagramme, Farben oder Schriftarten, da diese direkt in der primedocs Vorlagen-Software hinterlegt sind. Die Marketing-Richtlinien werden so zu jedem Zeitpunkt automatisch richtig eingehalten. Das komplizierte, langwierige Formatieren von Firmendokumenten bleibt Ihnen erspart.
Probleme wie ein verwässertes Branding oder ein inkonsistenter Markenauftritt gehören dank primedocs endgültig der Vergangenheit an. Stattdessen bauen Sie auf 100% Corporate Design: Sie erzielen eine einheitliche und professionelle Präsentation und damit Wertsteigerung Ihrer Unternehmensmarke über alle Microsoft 365 Dokumente in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams hinweg - ohne Extra-Aufwand.
„Die Funktionalität übertrifft unser bisheriges Tool bei weitem und neue Vorlagen sind im Handumdrehen erstellt oder können durch unsere Power-User selbstständig upgedatet werden.“
Informatikverantwortlicher,
Gemeinde Baar
Maximale administrative Produktivität & Kostenersparnis
Oft wird im Unternehmen viel Zeit verschwendet, um die richtigen Vorlagen und Richtlinien für Firmendokumente zu identifizieren – und auch korrekt umzusetzen. Das ist nicht nur mühsam und fehleranfällig, sondern kostet auch wertvolle Ressourcen und Geld.
Mit primedocs hat das teure und zeitintensive Vorlagenchaos keine Chance mehr und Ihre Mitarbeitenden können sich wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Die clevere Vorlagen-Software vereinfacht, automatisiert und beschleunigt zahlreiche Prozesse rund um das Arbeiten mit Microsoft 365 Dokumenten. Ihre Mitarbeitenden erstellen innerhalb kürzester Zeit professionelle Firmendokumente in höchster Qualität, die dank praktischer Funktionen wie z.B. standardisierten Textbausteinen auch für mehr Rechtssicherheit sorgen, indem das Risiko fehlerhafter Inhalte deutlich reduziert wird.
Das ist nicht nur effizient, sondern auch kostengünstig.
Hochprofessionelle, attraktive & vertrauenswürdige Aussendarstellung
Eine inkonsistente Kommunikation sowie ein unattraktives Erscheinungsbild nach aussen belasten Ihre Beziehungen mit Kunden und anderen wichtigen Dokumentempfängern. Schlechte und fehlerhafte Microsoft 365 Dokumente lassen Kunden an Ihrer Kompetenz und Professionalität zweifeln. Es besteht das berechtigte Risiko, dass die Motivation für eine Zusammenarbeit von Kundenseite nicht vollständig geweckt werden kann. Das Vertrauen in die Expertise sinkt, weil Ihr Outreach einfach nicht so ist, wie er sein soll.
Mit der primedocs Vorlagen-Software setzen Sie bei all Ihren Microsoft 365 Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams auf eine professionelle Aussendarstellung, die wirkt. Sie erstellen mit wenigen Klicks einwandfreie, attraktive und Corporate Design gerechte Dokumente. So erzielen Sie ein hohes Level an Konsistenz, Qualität und Vertrauensbildung im Rahmen Ihrer Kontakte mit Kunden, Stakeholdern und Partnern.
100% Anwenderfreundlichkeit
Das händische Anpassen von alten Dokumenten und Vorlagen ist nicht nur zeitaufwändig, sondern es passieren auch schnell Fehler. Zudem müssen die richtigen Vorgaben im Unternehmen erst einmal identifiziert werden. Kennen Sie das Problem, wenn Sie nach langer Suche endlich die richtige Dokumentvorlage entdeckt haben – und Sie sind trotzdem nicht sicher, ob es sich dabei um die neueste Version handelt? Das kann ganz schön frustrierend sein.
Die praktische primedocs Vorlagen-Software erspart Ihnen diesen Ärger, da alle aktuellen Guidelines automatisch im Programm zur Verfügung stehen. primedocs weist Sie effizient auf konkrete Stellen im Dokument hin, die zu aktualisieren sind. Dank der nahtlosen Integration in die Microsoft 365 Oberfläche von Word, PowerPoint, Excel, Outlook oder Teams und der intuitiven Nutzerführung fällt Ihnen die Anwendung von primedocs spielend leicht. Sie arbeiten in Ihrer vertrauten Microsoft 365 Umgebung und finden sich in Windeseile zurecht. Alles ist so, wie Sie es kennen.
Reduzierter, minimaler IT-Supportaufwand
In den meisten Unternehmen bleibt die Administration von Microsoft 365 Vorlagen bei IT-Verantwortlichen und EDV-Abteilungen hängen. Die IT wird von der Überzahl an komplexen Templates stark belastet und es häufen sich auch die Support-Anfragen von Kolleginnen und Kollegen rund um die Dokumenterstellung. Sowohl in der IT als auch in anderen Abteilungen bleibt oft viel zu wenig Zeit, um die eigentlichen Kernaufgaben zu bewältigen, da sowohl das Erstellen von Dokumenten als auch Support und Administration von Vorlagen Überhand nehmen.
primedocs reduziert nicht nur die Anzahl Ihrer Templates auf ein Minimum, sondern senkt dank der intuitiven und einfachen Handhabung des Programms auch den IT-Support Bedarf. Ihre Anwender:innen nutzen primedocs direkt über die Microsoft 365 Oberfläche. Daraus ergibt sich ein vertrautes Heimspiel für Ihre Mitarbeitenden.
Sie machen Updates in Vorlagen auf Knopfdruck – den Rest erledigt primedocs automatisch für Sie. Selbstverständlich bieten wir Ihnen dabei verschiedene, moderne und hochsichere Betriebsmodelle ganz nach Ihrer individuellen IT-Präferenz (z.B. on prem, Customer Cloud, SaaS).