Eine kürzlich veröffentlichte Studie mit 2’131 befragten Gemeinden beleuchtet den Fortschritt bei der digitalen Transformation in der öffentlichen Verwaltung.
Diese Schlüsselerkenntnisse aus der Studie zeigen die Herausforderungen, mit denen Gemeinden konfrontiert sind:
- Fast 90 % der Gemeinden haben für die digitale Transformation unzureichende personelle Ressourcen.
- Digitalisierung interner Arbeitsinstrumente bietet grosse Chancen zur Effizienzsteigerung.
- Bedarf besteht vor allem bei der Digitalisierung von Dokumenten, Verwaltungsprozessen, interner Zusammenarbeit und digitalen Arbeitsplätzen.
- Angesichts hoher Personalkosten in der Schweiz ist die digitale Transformation bei Gemeinden zwingend, um Effizienz zu steigern und attraktive Arbeitsplätze zu schaffen.
Das bedeutet: Viele Schweizer Gemeinden stehen auch in 2024 vor grossen Herausforderungen bei der digitalen Transformation.
Doch wo es Herausforderungen gibt, bieten sich auch Chancen.
Bild: Umfrage bei 2'131 Gemeinden zur Digitalisierung, Quelle: https://mynigmeind.ch/de/umfrage-2024/
Hier kommt PrimeSoft ins Spiel.
Das Unternehmen hinter der primedocs Vorlagen-Software verfügt über umfassende Erfahrung und Expertise in der Implementierung von Produktivitätssoftware im öffentlichen Sektor.
Die hauseigene primedocs Vorlagen-Software kann den Verwaltungsprozess massiv erleichtern.
Die primedocs Vorlagen-Software hat bereits zahlreichen Kantonen, Städten und Gemeinden geholfen, ihre Dokumentprozesse zu modernisieren und effizienter zu gestalten. Weitere Vorteile zum Vorlagenmanagement finden Sie unter Darum primedocs.
Bild: ausgewählte primedocs Referenzkunden im öffentlichen Sektor
Diese drei Fallstudien zeigen Beispiele aus der Praxis, wie primedocs die digitale Transformation von Gemeinden direkt beeinflusst hat:
Die Stadt Zug hat die Vorlagen-Software für Microsoft Word und Outlook im Einsatz. Das Aktualisieren von Vorlagen in wenigen Klicks und die Integration von KLIBnet erleichtern den Mitarbeitenden den Arbeitsalltag erheblich. Durch die Verwendung von Textbausteinen konnten die Anzahl der Vorlagen um ein Vielfaches reduziert werden, was den Betrieb und Unterhalt der IT-Applikationen enorm erleichtert.
Die Stadtwerke in Winterthur nutzen die primedocs Vorlagen-Software, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten und Prozesse zu vereinfachen. Die Software ermöglicht es, Dokumente effizient und im Corporate Design zu erstellen, was den Aufwand für Formatierungen verringert. Automatisierte Prozesse und Schnittstellen zu Fachanwendungen steigern die Effizienz und sparen Kosten.
Die Stadt Rorschach nutzt die Vorlagen-Software von PrimeSoft für Word, Outlook, PowerPoint und Excel, was die Dokumentenerstellung in der Verwaltung erheblich erleichtert und Fehler reduziert. Alle Vorlagen sind automatisch korrekt formatiert und leicht zugänglich. Dies verbessert die Kommunikation mit Bürgern und spart wertvolle Zeit.
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