Der arbeitsreiche Alltag bringt oft einen E-Mail-Sturm mit sich. Statistiken zeigen, dass Berufstätige täglich etwa 25 geschäftliche E-Mails erhalten. Falls Sie sich in diesem Strom wiederfinden, sind Sie nicht allein.
Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter:innen schnell reagieren können, klare Nachrichten verfassen und wichtige Informationen leicht zugänglich machen.
Haben Sie sich überlegt, wie viel Zeit Sie sparen könnten, wenn jede E-Mail-Antwort um bis zu 50% effizienter wäre?
Angenommen, in Ihrem Unternehmen arbeiten etwa 200 Mitarbeiter, die täglich durchschnittlich 25 geschäftliche E-Mails erhalten und etwa 10 Minuten für jede Antwort benötigen.
| Mitarbeiter:innen | 200 |
| Anzahl E-Mails pro Tag | 25 |
| Total alle E-Mails für Ihr Unternehmen: | 5'000 |
| Zeit zum Beantworten dieser E-Mails (10min) | 50’000min / 833 Arbeitsstunden |
| 50% Effizienzgewinn mit der primedocs Vorlagen-Software | 416 Arbeitsstunden eingespart |
Klingt das interessant für Sie? Dann lernen Sie die weiteren Vorteile der primedocs Vorlagen-Software für Outlook kennen.
Vorherige Abschnitte zeigen, dass die Verwendung der primedocs Vorlagen-Software beim Verfassen von E-Mails bedeutende Effizienzsteigerungen führt.
Welche Unterschiede gibt es konkret in der Praxis, wenn man primedocs anstelle der herkömmlichen Standardfunktionen von Microsoft Office in Outlook verwendet?
Outlook Funktion |
Outlook ohne primedocs Vorlagen-Software |
Outlook mit primedocs Vorlagen-Software |
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CI/CD-Konformität |
Nein |
Alles automatisch 100% im Corporate Design, z.B. nur gewünschte Schriftarten, Farben, Formatierungen usw. |
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Verwaltung von Vorlagen und Textbausteinen |
Individuell, lokal und manuell |
Zentral über einen Adminbereich, womit jederzeit Aktualität gewährleistet ist |
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Auffindbarkeit Vorlagen |
Eher umständlich |
Schnell und einfach |
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Berechtigungssystem Vorlagen |
Nein |
Ja |
|
Benutzerprofile für verschiedene Absenderblöcke |
Nein |
Ja, Ihre Mitarbeiter:innen mit mehreren Funktionen können mehrere Profile einfach auswählen |
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Zeitgesteuerte Marketingkampagnen im Adressblock |
Nein |
Ja |
|
Zentrale Verwaltung von Signaturen (Absenderblock) |
Manuell |
Ja, alle E-Mails aller Mitarbeitenden kommen «in einem Guss» daher |
Um eine spürbare wirtschaftliche Effizienzsteigerung zu erreichen, sind die Standardfunktionen von Outlook nicht ausreichend.
Ein weiteres Beispiel für das obige Szenario sind die sogenannten Textbausteine oder Textfragmente, die man wiederkehrend in Outlook benutzen kann.
In Bezug auf die Funktionalität gibt es folgende Unterscheidung:
Microsoft Office manuelle Schnellbausteine |
primedocs Textbausteine |
|
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Hier eine Übersicht mit sämtlichen Unterschieden zwischen Outlook manuellen Schnellbausteinen und primedocs Textbausteinen:
Outlook Funktion |
Microsoft Office Schnellbausteine |
primedocs Textbausteine |
| Einen häufig verwendeten Text abspeichern | Ja | Ja |
| Drag & Drop | Nein |
Ja |
| Neue Bausteine mit wenigen Klicks | Nein |
Ja |
|
Teilen von Bausteinen mit Arbeitskollegen |
Umständlich |
Ja |
| Übersichtliche Auswahl bestehende Bausteine | Nein |
Ja |
| Zentrale Speicherung auf Server | Nein |
Ja |
| Verschiedene Zugriffsrechte | Nein | Ja |
| Favoriten-Setzung | Nein | Ja |
Eine schrittweise Einführung der Vorlagen-Software verspricht eine beachtliche Steigerung Ihrer Effizienz mit minimalem Setup-Aufwand.
Diese Investition wirkt sich nicht nur langfristig positiv auf Ihre Mitarbeiter:innen aus, indem sie deren Zufriedenheit steigert, sondern trägt auch massgeblich zum Gesamtergebnis Ihres Unternehmens bei. primedocs ermöglicht Ihnen einen entscheidenden Vorteil in der digitalen Transformation Ihrer Unternehmenskommunikation.
Sind Sie bereit, sich den Vorteil von primedocs zunutze zu machen? Wetten wir, dass unser Vorlagenmanagement schnell zu einer unverzichtbaren Ressource für Ihre Mitarbeiter:innen wird?
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