Der Corporate Design Relaunch ist eine entscheidende Veränderung im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens. Er hilft die Identität zu schärfen und den Kunden oder anderen Präsentationsempfängern ein moderneres und ansprechenderes Erlebnis zu bieten. 

Tipps für die effektive Anpassung von PowerPoint-Präsentationen im Zuge eines Corporate Design-Relaunchs 

Als Verantwortlicher für ein solches Projekt steht man vor verschiedenen Herausforderungen:

• Zeitdruck: Der Zeitrahmen kann oft sehr eng sein, man muss sicherstellen, dass alles rechtzeitig  abgeschlossen wird, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.
• Budgetbeschränkungen: Man muss sicherstellen, dass das Projekt im Rahmen des Budgets durchgeführt wird und dennoch die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.
• Konsistenz sicherstellen: Es muss sichergestellt werden, dass das neue Corporate Design in allen Aspekten der Markenkommunikation konsistent angewendet wird.
• Technische Umsetzung: Technische Herausforderungen entstehen, wenn das neue Design in verschiedenen Anwendungen und Medien konsistent angewendet werden muss.

Wie sieht es bei Ihnen im Unternehmen aus?

Planen Sie in naher Zukunft eine Corporate Design Anpassung in Ihrem Unternehmen oder sind Sie bereits mitten im Projekt?

Eine erfolgreiche Umsetzung eines Corporate Design Relaunch erfordert nicht nur eine strategische Herangehensweise, sondern auch den Einsatz einer Vorlagen-Software, insbesondere bei einer grossen Anzahl von Vorlagen. Die manuelle Umsetzung kann äusserst zeitaufwändig sein und die rechtzeitige Umsetzung verzögern.

In Anbetracht dessen ist es von entscheidender Bedeutung, eine effiziente Lösung zu finden, die die Anpassung des Corporate Designs erleichtert und beschleunigt. Durch die Einführung eines Vorlagenmanagement mit primedocs können Unternehmen den Zeitaufwand minimieren und die Umsetzung beschleunigen.

Anforderungen an PowerPoint bei einem CI/CD Wechsel

Um einen reibungslosen Corporate Design Relaunch in Microsoft PowerPoint zu gewährleisten, muss man in der Lage sein, alle bestehenden Vorlagen und Präsentationen zeitnah auf das neue Design umzustellen.

Es sind ausserdem folgende typische Anforderungen notwendig:

• Verschiedene Layouts und Folientypen
• Farbpalette definieren
• Neue Schriftarten
• Neues Logo
• Neue Bildelemente
• Formatwechsel
• Zugriffssteuerung
• Einfache Vorlagenanpassung
• Wo möglich Automatisierungen

Weshalb sollte man primedocs für einen Corporate Design Relaunch in PowerPoint verwenden?

Mit primedocs können Sie die Corporate Design Elemente wie vordefinierte Folien, Logos, Diagramme, Farben, Schriftarten, Bildergalerien an einem zentralen Ort verwalten.

Damit erstellen Sie im Handumdrehen begeisternde und professionelle Präsentationen in Microsoft PowerPoint, die jederzeit 100% dem Corporate Design entsprechen.

primedocs unterstützt dabei durch seine clevere Funktionen «Folie überprüfen» und «Design konvertieren» die automatisierte Konvertierung von Folien in das neue definierte Corporate Design.

Das bedeutet:

• Zentrale Verwaltung von Corporate Design Einstellungen (Vordefinierte Folien, Logos, Diagramme, Farben, Schriftarten, Bildergalerien usw.)
• Effiziente Präsentationserstellung via Parameter
• Corporate Design Check: Fremde oder nicht konforme PowerPoint Folien lassen sich rasch per Mausklick an Ihre CI/CD anpassen
• Berechtigungskonzept: Sie bestimmen, wer welche PowerPoint-Vorlagen nutzen kann

Wie kann man eine Fremdfolie in die PowerPoint Präsentation aufnehmen? 

Kein Problem! Mit den cleveren primedocs Konvertierungsfunktionen können Sie nicht konforme Folien schnell und einfach per Mausklick an Ihr CI/CD anpassen.

Vorteile der primedocs PowerPoint Funktionen

• Einheitlicher Markenauftritt
• Maximale administrative Produktivität & Kostenersparnis
• Hochprofessionelle, attraktive & vertrauenswürdige Aussendarstellung
• 100% Anwenderfreundlichkeit
• Reduzierter, minimaler IT-Supportaufwand

Dank der primedocs Vorlagen-Software nutzen Ihre Mitarbeiter:innen über alle Abteilungen hinweg einheitlich die richtigen Corporate Design Elemente, wie Logos, Diagramme, Farben und Schriftarten. Diese sind direkt in der Software hinterlegt, sodass die Marketing-Richtlinien automatisch eingehalten werden. Das zeitraubende und komplexe Formatieren von Firmendokumenten entfällt somit.

Mit primedocs gehören Probleme wie verwässertes Branding oder ein inkonsistenter Markenauftritt der Vergangenheit an. Stattdessen profitieren Sie von einem durchgehenden Corporate Design in all Ihren Microsoft 365 Dokumenten - sei es in Word, Excel, PowerPoint, Outlook oder Teams. Ohne zusätzlichen Aufwand erzielen Sie so eine einheitliche und professionelle Präsentation, die den Wert Ihrer Unternehmensmarke steigert.

Erfolgsgeschichte Corporate Design Relaunch

Die Schweizer KOCH Group AG führte erfolgreich einen umfangreichen Corporate Design Relaunch mit Hilfe der PrimeSoft Vorlagen-Software durch.

Angesichts der enormen Arbeitsbelastung durch über 100 selbst erstellte Vorlagen traf das Unternehmen die Entscheidung, die PrimeSoft Vorlagen-Software einzusetzen und dabei gleichzeitig die Anzahl der Microsoft Office Vorlagen drastisch zu reduzieren.

Das neue Corporate Design konnte sprichwörtlich fast mit einem Knopfdruck übernommen werden, das Ergebnis zeigte eine deutlich gesteigerte Effizienz und Konsistenz in der gesamten Markenkommunikation. 

„Die neue CI/CD war von Anfang an perfekt. Alle unsere Anforderungen wurden erfüllt oder sogar übertroffen. Unser CIO war noch selten von einer Software so angetan wie von OneOffixx (Vorgängerlösung von primedocs). Auch die Schulung war professionell und unsere Mitarbeiter arbeiten sehr gerne mit dem Programm. Dass spontane Ergänzungen – wie z.B. die Erstellung von Grusskarten oder Projektplänen – ohne Mehrkostenaufwand entwickelt wurden, war ein zusätzliches Plus.“

Unter der Referenzstory KOCH Group AG finden Sie weitere Informationen über die Nutzung der PrimeSoft Vorlagen-Software durch die KOCH Group AG.

Fazit

Die Integration von primedocs verschafft Ihnen während eines Corporate Design Relaunchs einen erheblichen Zeitvorteil. Darüber hinaus erstellen Sie und Ihre Mitarbeiter mit wenigen Klicks einwandfreie, attraktive und Corporate Design gerechte Dokumente. Damit setzten Sie bei all Ihren Microsoft 365 Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams auf eine professionelle Aussendarstellung, die wirkt.

Diese einheitliche Präsentation verleiht Ihrer Marke ein hohes Mass an Konsistenz, Qualität und Vertrauenswürdigkeit in Ihren Interaktionen mit Kunden, Stakeholdern und Partnern. Ihre Unternehmenskommunikation wird dadurch wirkungsvoller und stärkt Ihren Markenauftritt nachhaltig.